Recepční + administrativní pracovník / pracovnice

Informace o pracovním místě

Kontakt zasláním životopisu na e-mail nebo telefonicky PO-PÁ od 9:00 do 15:00 hodin.

Požadujeme:
- středoškolské vzdělání s maturitou (vhodné i pro absolventy)
- znalost anglického jazyka výhodou
- řidičský průkaz sk. B (aktivní řidič/ka)
- příjemné vystupování a komunikativnost
- schopnost organizace práce, diskrétnost, samostatnost a zodpovědnost
- práce v MS Office + Outlook, uživatelská znalost internetu
- schopnost postarat se o organizační, provozní a administrativní záležitosti, připravit firemní jednání a zasedání, vést příslušnou dokumentaci a zajišťovat další věci, které jsou potřeba pro chod firmy
Náplň práce:
- převážně administrativní práce spojená s chodem firmy
- organizace schůzek a setkání
- ohlašování a uvádění návštěv, starost o ně a jejich zaznamenávání příchodů a odchodů do evidenčního systému
- vyřizování korespondence, kopírovaní, tisk, scan
- telefonování a přepojování hovorů
- agenda zajišťování kancelářského a dalšího vybavení
- soustřeďování důležitých dokumentů, nařízení, příkazů, výkazů, a dalších
- pořizování zápisů z porad
- péče o společná místa i pro zaměstnance firmy
- rezervace ubytování, letenek, výstav, veletrhů, a dalších
- zajišťování zásilek
- organizační služby pro vedoucí pracovníky
- občasná výpomoc ostatním oddělením firmy
- ostatní administrativní podpůrné činnosti a běžné provozní záležitosti.
PP na dobu určitou 1 rok s předpokladem prodloužení na dobu neurčitou.