Asistent/ka - zkrácený úvazek, 20 000 Kč

Informace o pracovním místě

Různorodá administrativní práce
Objednávky zboží a služeb, nákup občerstvení a kancelářských potřeb
Koordinace služebních cest zaměstnanců (transport, letenky, ubytování, pronájem vozů v zahraničí, víza, cestovní pojištění)
Starost o zahraniční návštěvy (transport, ubytování, večerní program)
Správa vozového parku
Správa zasedacích místností
Správa odchozí a příchozí pošty, odesílání pošty
Nahrávání dat pro jídelnu
Telefonní ústředna
Interní komunikace – oznámení organizační povahy, správa dokumentů
Příležitostně psaní dopisů a překlad dokumentů
Správa firemních sociálních sítí, webových stránek společnosti
Organizace firemních akcí
Komunikace se zaměstnanci
Pořizování zápisů z meetingu, setkání se zaměstnanci
Spolupráce při realizaci projektů personálního oddělení převážně s cílem zlepšit “employer branding”, angažovanost zaměstnanců a interní komunikaci

Požadujeme

Zkušenost v administrativě na obdobné pozici minimálně 2 roky
Zkušenost se správou webových stránek, sociálních sítí (Facebook, Instagram, aj.)
Perfektní znalost češtiny a výbornou znalost anglického jazyka slovem i písmem
Uživatelskou znalost PC – především MS Office – Word, Excel, PowerPoint
Aktivní řidič/ka
Velmi dobré organizační a komunikační schopnosti, time management, reprezentativní vystupovánění jednat s lidmi, pozitivní myšlení, cit pro detail a schopnost dotahovat věci do konce
Samostatnost, časovou flexibilitu, kreativitu a pečlivost
Zodpovědnost a spolehlivost

Nabízíme

Zkrácený úvazek 4 hodiny denně (dopolední směna: 7:30 – 11:30, odpolední směna: 12:30 – 16:30)
Mzda: 20 000 Kč při zráceném uvázku
5 týdnů dovolené
2 sick days.
13. plat
Možnost výplaty zálohy na mzdy.
Stravenky.